タスクではなく習慣を管理することの重要性と3つの手順

目標に向けてがんばりたいんだけど、タスクがたくさんあってうまくいかない、というような悩みはないでしょうか。この記事を読むことで、タスクよりも習慣を管理することが大切であることがわかります。習慣とはなにか、なぜタスクより習慣が大切か、習慣を管理するやり方について書いていきます。

私自身も、ブログを書くことを習慣としています。また、毎日6:00に起きたり、ラジオ体操をするといった習慣があります。いくつか習慣に関する本も読んだ上で、考えを整理する意味でこの記事を書いています。

この記事で対象としている読者の方

この記事は、目標に向けてがんばりたいけどうまくいっていない方に向けて書いています。本サイトはエンジニア向けのサイトですが、この記事は特定の職種などによらず、広く参考になると思います。

Hiroki Zenigami

テクニカルライター。元エンジニア。プログラミング教室を作るのが目標です🚀 共著で「現場で使えるRuby on Rails 5」を書きました。

タスク管理とはなにか

まず、この記事でいうタスク管理とはなにかについて整理しておきます。タスク管理とは、「やることを洗い出して、優先度順に並べること」をいいます。

たとえば仕事なら「◯◯さんに△△の件で連絡する」だったり、プライベートなら「牛乳を買う」だったりします。このように、やることを洗い出して、優先度順に並べることをタスク管理とします。

一方で習慣とはなんでしょうか。習慣は、「目標を達成するために重要な、繰り返すと決めたこと」をいいます。たとえば仕事なら「朝会の前に前日の作業をふりかえる」、プライベートなら「毎朝6時に起きる」などです。このように、仕事や生活などで目標のために繰り返すと決めたことを習慣としています。

タスクよりも習慣の方が大切な理由は、習慣が「重要度をもとに決めるものだから」です。タスクはよく緊急度によって並べられます。たとえば「この日までにこれをやっておかなきゃいけない」のようなイメージです。

こういったタスクがたくさんあると、タスクに追われる形になってしまい、目標に向かうために重要なことができなくなってしまいます。

習慣に関する有名な本「7つの習慣」では、次のような「重要度」と「緊急度」からなる時間管理マトリクスを示しています。その上で「重要かつ緊急でないこと」に集中すべき、としています。

この中で、「重要かつ緊急でないこと」に時間を使うことが大切だ、としています。図でいうと、「Ⅱ 生産性とバランス」です。ここに集中することで、目標に近づくことができます。

タスク管理をしていると、どうしても「緊急度」だけに目を向けがちです。今やらないといけないことに集中してしまって、大切な「重要なこと」ができません。

あなたが目標に近づけていないと感じる理由は、もしかしたらここにあるかもしれませんね。「重要かつ緊急でないこと」が大切だと認識して、これをやれるよう習慣を管理することがスタートです。

やらないといけないことがたくさんあるときは、上のマトリクスと照らしてみて、そのタスクがどの領域に当たるか考えてみてください。重要でないならやらない判断をする、あるいはやらなくていいように立場を変えてみるといった解決策が、きっとあると思います。

では、習慣は具体的にどう管理すればいいのでしょうか。これは、次の3つのステップで決めるといいです。

ひとつずつ見ていきます。

習慣は、なにかしらの目標を達成するためにあります。たとえばエンジニアの方であれば「技術力を高める」、あるいは行きたい会社に転職する、など具体的な目標です。まずはこれを決めましょう。

1で決めた目標を達成するために必要なことを洗い出します。たとえば「毎朝6時に起きる」とか、「毎日30分コードを書く」などです。

最後に習慣を決めましょう。これは、2で洗い出したことを生活のスケジュールに組み込んでいきます。たとえば「毎朝6時半からコードを書く」とか「22時には布団に入る」などです。

あとは、これを毎日やっていくだけです。繰り返しになりますが、習慣は「重要かつ緊急でないこと」です。これを積み重ねることで、目標達成に近づけます。

ちなみに、習慣を管理するのに専用のアプリを使うのもアリだと思います。私は使っていませんが、Habitifyは評判がよさそうなので、いろいろ見てみるとよさそうです。

参考までに、私の習慣を書いてみます。私は個人開発とブログで生活できるような目標を設定しています。そのために、次のような習慣を作っています。